Vous pouvez à tout moment vous informer et paramétrer vos cookies pour les activer ou les désactiver en vous rendant sur ce lien

Politique vie privée et cookies

Cette rubrique a pour objet de vous dispenser une information complète sur les modalités de traitement de vos données personnelles collectées depuis le site internet www.aristid.com, ainsi que sur vos droits en matière de protection des données personnelles et de gestion des cookies.

La société ARISTID Hub, en tant que responsable du traitement, s’engage à respecter les dispositions en vigueur relatives à la protection des données personnelles, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (ci-après « RGPD »), la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dite « Informatique et libertés », modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles (ci-après ensemble « la Règlementation sur les Données Personnelles »).

1. Identité du responsable du traitement

La société ARISTID Hub, société par actions simplifiée dont le siège social est situé 49 avenue d’Iéna – 75116 Paris, traite des données personnelles vous concernant en tant que responsable du traitement dans le cadre de l’utilisation de son site internet accessible à l’adresse suivante : www.aristid.com (ci-après « le Site »).

2. Finalités et bases juridiques des traitements de vos données personnelles

Conformément à la Règlementation sur les Données Personnelles, la société ARISTID Hub ne collecte des données personnelles que lorsqu’elle dispose d’un fondement légal à cet effet et pour les principales finalités suivantes :

• gestion et réponse à vos sollicitations adressées en ligne via le formulaire de contact présent sur le Site

Base juridique de ce traitement : l’intérêt légitime de la société ARISTID Hub afin de maintenir et développer la relation de cette dernière avec ses clients et prospects ou d’éventuels candidats à des offres d’emploi (article 6.1-f du RGPD)

• sous réserve d’avoir obtenu votre consentement exprès, la gestion et le suivi des inscriptions à la newsletter du groupe ARISTID Retail Technology; pour ce faire, vous devrez cocher la case correspondante au moment de la collecte de vos données personnelles

Base juridique de ce traitement : votre consentement exprès (article 6.1-a du RGPD)

Vous avez la faculté de retirer votre consentement à tout moment, en écrivant à contact@aristid.com / Objet: désabonnement Newsletter, ou en vous désabonnant directement dans le lien présent dans la newsletter, et cela n’aura aucun effet sur la réalisation des autres services fournis par la société ARISTID Hub

• la réalisation des opérations de maintenance et la gestion de la sécurité du Site, toutefois, veuillez noter que la société ARISTID Hub utilise des données statistiques dans la mesure du possible

Base juridique de ce traitement : l’intérêt légitime de la société ARISTID Hub afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site (article 6.1-f du RGPD)

Toutes les données personnelles sont collectées et traitées de manière strictement confidentielle. Elles ne peuvent être collectées sans l’accord préalable des utilisateurs. Elles ne peuvent être utilisées pour une autre fin que celle pour laquelle elles ont été collectées.

 

3. Catégories de données personnelles traitées

Les données personnelles énumérées ci-après peuvent être collectées :

• lorsque vous naviguez sur le Site :  des informations liées à votre navigation (date et heure de connexion, adresse IP, protocole de l’ordinateur du visiteur, page consultée etc..) ;
• lors de l’utilisation du formulaire de contact présent sur le Site ou de l’inscription à la newsletter du groupe ARISTID Retail Technology:
  – nom, prénom ;
  – adresse e-mail ;
  – numéro de téléphone.

Les données obligatoires sont signalées dans les formulaires de collecte par un astérisque. Si vous choisissez de ne pas les communiquer, la société ARISTID Hub ne pourra pas traiter votre demande.

 

4. Destinataires de vos données personnelles

Les données personnelles collectées sont destinées :

• aux services habilités de la société ARISTID Hub, et le cas échéant, des sociétés du groupe ARISTID Retail Technology auquel appartient la société ARISTID Hub, selon la finalité prévue pour le traitement concerné. Il s’agit principalement des équipes Marketing & Communication, Développement commercial, Ressources Humaines et Financières du groupe ARISTID Retail Technology
• aux services habilités des prestataires techniques de la société ARISTID Hub (au titre de l’hébergement et de la maintenance du Site).

Par ailleurs, les données personnelles pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître.

 

5. Durée de conservation des données

La société ARISTID Hub ne conserve les données personnelles que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

1. Vos droits

Conformément à la Réglementation sur les Données Personnelles, vous bénéficiez à tout moment d’un droit d’accès, d’interrogation, de portabilité, de rectification et d’effacement des données personnelles vous concernant.

Vous disposez d’un droit d’opposition au traitement desdites données.

Vous disposez également d’un droit de limitation du traitement de vos données personnelles vous permettant selon les cas de demander à ce que vos données soient rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Vous disposez enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.

Vous pouvez exercer vos droits, dans les conditions énoncées par la Réglementation sur les Données Personnelles mentionnée ci-dessus :

– soit par courrier adressé à la société ARISTID Hub, 49 avenue d’Iéna – 75116 Paris ;

– soit par e-mail envoyé à contact@aristid.com

Dans un souci de protection des données personnelles, la société ARISTID Hub doit s’assurer de l’identité de l‘utilisateur avant de répondre à sa demande. A ce titre, la société ARISTID Hub se réserve la possibilité de vous demander un justificatif d’identité si les éléments fournis ne permettent pas de vous identifier de manière certaine.

Vous pouvez à tout moment porter réclamation devant l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL : www.cnil.fr / adresse postale : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07).

• Sécurité

La société ARISTID Hub s’engage à prendre les mesures appropriées pour préserver la sécurité des données personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

• A propos des cookies

L’utilisateur est informé que différents cookies sont utilisés sur le Site.

• Définition d’un cookie

Un « cookie » est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site internet sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y reconnecterez. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent notamment servir à collecter et enregistrer des informations relatives à votre navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires. Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues.

• Finalités des cookies utilisés par la société ARISTID Hub sur le Site

2 types de cookies sont utilisés sur le Site :

• Cookies internes nécessaires au Site pour fonctionner

Ces cookies permettent au Site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.

La désactivation de certains cookies peut empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités du Site.

Le cas échéant, la société ARISTID Hub décline toute responsabilité pour toutes conséquences liées au fonctionnement dégradé des services du Site résultant de l’impossibilité d’enregistrement ou de consultation des cookies nécessaires à leur fonctionnement et qui auraient été refusés ou supprimés par l’utilisateur.

• Cookies de mesure d’audience

En vue d’améliorer le contenu et l’ergonomie du Site, la société ARISTID Hub établit des statistiques de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant le Site (rubriques et contenus visités, parcours, etc.) ;

La société ARISTID Hub utilise Google Analytics, l’outil de statistiques développé par Google, qui génère des cookies permettant de mesurer les interactions des utilisateurs avec le Site.

Google Analytics collecte également votre adresse IP pour assurer la sécurité du service et indiquer au propriétaire du Site (la société ARISTID Hub) depuis quelle région (pays ou ville) vous vous connectez.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la page « Paramètres de confidentialité dans Google Analytics » de Google à l’adresse suivante :

https://support.google.com/analytics/answer/9019185

Les données personnelles recueillies (identifiants du cookie) ne sont pas cédées à des tiers ni utilisées à d’autres fins.

Vous pouvez à tout moment paramétrer vos cookies de mesure d’audience pour les activer ou les désactiver en vous rendant sur ce lien

• Paramétrer votre navigateur Internet: comment accepter, refuser ou supprimer les cookies dans votre navigateur ?

Vous pouvez, si vous le souhaitez, activer ou désactiver à tout moment l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre logiciel de navigation.

Généralement, ces paramètres se retrouvent dans les onglets « outils » ou « paramètres ».

Il n’est pas possible d’assurer une information détaillée et à jour de ces éléments de paramétrage, qui sont sous le seul contrôle exclusif et l’autorité des éditeurs des logiciels de navigation.

A titre de renseignements, les utilisateurs peuvent disposer d’informations complémentaires :

– de la part des éditeurs de leur logiciel de navigation sur leur site internet ;

– de manière plus générale, sur le site de la CNIL à l’adresse www.cnil.fr en utilisant le mot clé « cookies » dans les moteurs de recherche. La CNIL met notamment à la disposition des internautes un outil de visualisation identifiant en temps réel les cookies qui transmettent des informations vous concernant à d’autres sites. Ce logiciel est téléchargeable ici :

http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/telechargez-cookieviz/.

Si l’utilisateur a accepté dans son logiciel de navigation l’enregistrement de cookies dans son terminal, les cookies intégrés dans les pages et contenus consultés par ce dernier pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de son terminal. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.

• Mise à jour de la politique vie privée et cookies

Notre politique est susceptible d’être modifiée ou mise à jour à tout moment.

Dernière mise à jour : 01.03.2021

Politique relative à la protection des données à caractère personnel
Dernière mise à jour : janvier 2024

Cette rubrique a pour objet de vous dispenser une information complète sur les modalités de traitement de vos données à caractère personnel collectées depuis le site internet www.aristid.com et plus particulièrement sur sa page recrutement jobs.aristid.com ainsi que sur vos droits en matière de protection des données à caractère personnel.

Vous pouvez en effet communiquer certaines données à caractère personnel en remplissant les formulaires présents sur ce site.

La société ARISTID Hub, en tant que responsable du traitement, s’engage à respecter les dispositions en vigueur relatives à la protection des données à caractère personnel, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (ci-après « RGPD »), la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dite « Informatique et libertés », modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles (ci-après ensemble « la Règlementation sur les Données Personnelles »). 

1. Qu’est-ce que le site jobs.aristid.com ?

Le site internet jobs.aristid.com (ci-après le « Site ») est géré et édité par la société ARISTID Hub, société par actions simplifiée dont le siège social est situé 49 avenue d’Iéna – 75116 Paris.

Le Site vous permet de consulter les offres d’emploi des sociétés du Groupe ARISTID exerçant leur activité en France métropolitaine. Vous pouvez ainsi postuler aux offres ou proposer votre candidature spontanée.

Le traitement de vos données à caractère personnel interviendra uniquement pour les besoins de l’étude de votre candidature ou pour vous proposer ultérieurement des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser.

2. Pour quelle finalité traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel seront traitées pour la finalité suivante :

• Gestion de vos candidatures déposées en ligne via les formulaires dédiés présents sur le Site et proposition(s) ultérieure(s) d’offres d’emploi susceptibles de vous intéresser.

Toutes les données à caractère personnel sont collectées et traitées de manière strictement confidentielle. Elles ne peuvent être utilisées pour une autre fin que celle pour laquelle elles ont été collectées.

3. Quelle est la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel ?

Ce traitement de données à caractère personnel relève de l’intérêt légitime de la société ARISTID Hub.

En effet vos données à caractère personnel sont traitées afin de permettre à cette dernière d’assurer la gestion des recrutements pour les sociétés du Groupe ARISTID (incluant les sociétés ARISTID Services, ARISTID Bordeaux et ARISTID Saint Etienne), et de vous proposer des offres d’emploi, dans le respect de vos droits (article 6.1-f) du RGPD).

4. Quelles sont les catégories de données à caractère personnel traitées ?

Les données à caractère personnel énumérées ci-après peuvent être collectées :

• données à caractère personnel relatives à l’identité : civilité, nom, prénoms, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone fixe ou mobile ;
• la rémunération souhaitée ;
• votre date de disponibilité ;
• votre périmètre géographique de mobilité ;
• votre Curriculum Vitae (CV) et, le cas échéant, d’autres données que vous avez souhaité nous communiquer (votre lettre de motivation, une photographie, votre calendrier de formation) ;
• vos données de connexion telles que le log de connexion, votre adresse IP ;
• vos données de navigation sur le Site, pages vues, nombre de visites, pages consultées.

Les données obligatoires sont signalées dans les formulaires présents sur le Site par un astérisque. Si vous choisissez de ne pas les communiquer, votre candidature ne pourra pas être déposée en ligne.

5. A qui sont destinées vos données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel collectées sont destinées :

• au service Ressources Humaines de la société ARISTID Hub et aux salariés habilités des sociétés du Groupe ARISTID au sein des services concernés par les recrutements envisagés ; les personnes en charge de gérer votre candidature seront ainsi destinataires des informations vous concernant et pourront directement vous contacter par e-mail, téléphone, etc. dans le cadre de l’étude de votre dossier.

Dans le cas où vous seriez embauché(e), vos données pourront être communiquées aux administrations informées de l’embauche (exemple : assurance chômage, maladie, retraite, mutuelle…), ainsi qu’aux services chargés de la gestion du personnel au sein de notre groupe.

• aux services habilités de la société ARISTID Hub pour les besoins de la gestion du Site ;
• aux services habilités de nos prestataires techniques (au titre de l’hébergement et de la maintenance du Site);

Par ailleurs, les données à caractère personnel pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître.

6. Transfert des données à caractère personnel hors UE

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

7. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel collectées sont conservées conformément à la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

Ainsi, les données à caractère personnel collectées sont susceptibles d’être conservées pendant la durée nécessaire à l’étude de votre dossier de candidature augmenté de la durée des prescriptions légales. Etant ici précisé que dans le cas où vous seriez employé(e) par l’une des sociétés du Groupe ARISTID à l’issue du processus de recrutement, les données collectées au titre de votre recrutement, seront conservées le temps de votre emploi augmenté du délai de prescription.

Nous vous précisons par ailleurs qu’en cas d’issue négative d’une candidature à laquelle vous avez postulée, votre dossier de candidature sera conservé pendant deux ans après votre dernier contact pour nous permettre de vous recontacter pour une offre d’emploi des sociétés du Groupe ARISTID que nous estimerions pouvoir vous intéresser. Vous pouvez toutefois à tout moment nous demander la suppression de votre dossier de candidature.

8 Quels sont vos droits ?

Conformément à la Réglementation sur les Données Personnelles, vous bénéficiez à tout moment d’un droit d’accès, d’interrogation, de portabilité, de rectification et d’effacement des données à caractère personnel vous concernant.

Vous disposez d’un droit d’opposition au traitement desdites données.

Vous disposez également d’un droit de limitation du traitement de vos données à caractère personnel vous permettant selon les cas de demander à ce que vos données soient rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Vous disposez enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.

Vous pouvez exercer vos droits, dans les conditions énoncées par la Réglementation sur les Données Personnelles mentionnée ci-dessus :

– soit par courrier adressé à la société ARISTID Hub, 49 avenue d’Iéna – 75116 PARIS ;

– soit par e-mail envoyé à rh@aristid.com

Dans un souci de protection des données à caractère personnel, la société ARISTID Hub doit s’assurer de l’identité de l‘utilisateur avant de répondre à sa demande. A ce titre, la société ARISTID Hub se réserve la possibilité de vous demander un justificatif d’identité si les éléments fournis ne permettent pas de vous identifier de manière certaine.

Vous pouvez à tout moment porter réclamation devant l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL : www.cnil.fr / adresse postale : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07).

9 Sécurité

La société ARISTID Hub s’engage à prendre les mesures appropriées pour préserver la sécurité des données à caractère personnel et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.